Wir respektieren und schützen die Privatsphäre und Sicherheit unserer Vertragspartner. Daher wird das folgende Dokument erklären, für welche Zwecke wir personenbezogene Daten verarbeiten, wie und wo diese Daten übertragen werden können und welche Rechte betroffenen Personen in Bezug auf die Verarbeitung ihrer Daten eingeräumt werden.

Für die Zwecke dieser Datenschutzrichtlinie gelten die folgenden Definitionen:

a) „Personenbezogene Daten“

Sie sind Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare physische Person (die „betroffene Person“); eine identifizierbare natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere auf der Grundlage eines Identifikators wie Vor- und Nachname, Identifikationsnummer, Standortdaten, Internet-Identifikator oder eines oder mehrerer Faktoren, die spezifisch für die physische, physiologische, genetische, psychologische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität einer natürlichen Person sind.

b) Verarbeitung personenbezogener Daten

Bezeichnet eine Operation oder einen Satz von Operationen, die mit personenbezogenen Daten oder persönlichen Datensätzen auf automatisierte oder nicht automatisierte Weise durchgeführt werden, wie Sammeln, Aufzeichnen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen oder Ändern, Herunterladen, Durchsuchen, Verwenden, Offenlegen durch Senden, Verteilen oder anderweitiges Teilen, Zusammenfügen oder Mergen, Einschränken, Löschen oder Zerstören.

c) Verordnung oder EU-DSGVO

Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung)

Wer ist der Administrator Ihrer personenebezogenen Daten?

Der Administrator Ihrer personenbezogenen Daten ist Firma Atempol sp. z o. o. mit Sitz in Piekary Śląskie, ul. Karola Miarki 2, 41-940 Piekary Śląskie, eingetragen beim Bezirksgericht in Gliwice unter KRS0000056421, NIP 653-000-02-29, Kontakt atempol@atempol.pl, weiter in der Datenschutzrichtlinie als „wir“ oder „ATEMPOL“ bezeichnet.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch ATEMPOL haben Sie die folgenden
Rechte:
1. das Recht, Zugang zu ihren personenbezogenen Daten zu verlangen, zu ihrer Berichtigung,
2. Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
3. das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen,
4. das Recht, Daten zu übertragen,
5. das Recht, die Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogener Daten für einen bestimmten Zweck zu widerrufen, wenn Sie zuvor solche Erlaubnis erteilt haben,
6. das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde im Zusammenhang mit der Verarbeitung
7. Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen

Die oben genannten Rechte können in Übereinstimmung mit den Art. 16 – 21 EU-DSGVO, durch Senden einer Nachricht an die folgende E-Mail-Adresse: rodo@atempol.pl ausgeübt werden.

Alle eingehenden Nachrichten werden mit besonderer Aufmerksamkeit behandelt und in kürzester Zeit umgesetzt. Bei einigen Einreichungen (komplexer Art oder bezüglich der Verarbeitung von Daten, die bestimmten gesetzlichen Bestimmungen unterliegen) kann die Implementierungszeit länger dauern, jedoch werden Sie innerhalb eines Monats über die Maßnahmen informiert, die wir zur Umsetzung Ihres Antrags unternommen haben. Wir behalten uns das Recht vor, Ihre Identität zu überprüfen, wenn wir Ihnen eine Antwort geben und um sicherstellen, dass wir Ihren Antrag ordnungsgemäß ausfüllen.

Wie schützen wir Ihre Daten?

ATEMPOL unternimmt alle Anstrengungen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten gemäß den geltenden Gesetzen verarbeitet und vor Verlust, Zerstörung, Offenlegung, unberechtigtem Zugriff oder unsachgemäßer Nutzung geschützt werden. Wir garantieren die Vertraulichkeit aller uns zur Verfügung gestellten Daten durch wirksame Sicherheitsmaßnahmen und Datenschutz.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir garantieren Ihnen, dass Ihre persönlichen Daten nicht länger als gesetzlich oder in unseren internen Vorschriften vorgeschrieben verarbeitet werden. Die Kriterien für die Festlegung der Dauer der Datenverarbeitung für bestimmte Zwecke sind im weiteren Teil der Datenschutzrichtlinie beschrieben.

Welche Daten verarbeiten wir zu welchem Zweck, zu welcher Zeit und auf welcher Rechtsgrundlage?

A. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns eine E-Mail-Korrespondenz per E-Mail oder uns eine Anfrage über das Kontaktformular senden, dann stellen Sie uns Ihre Daten auf natürliche Weise bereit.
Der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten besteht darin, in Kontakt mit Ihnen zu bleiben, was die Speicherung Ihrer Daten in unserer Datenbank von Geschäftspartnern erfordert. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a EU-DSGVO, d.h. Ihre Einwilligung, die sich aus der Korrespondenz mit uns ergibt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung nach Beendigung des Kontakts ist ein berechtigter Zweck in Form der Archivierung der Korrespondenz für interne Bedürfnisse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c EU-DSGVO).
Der Inhalt der Korrespondenz kann über die Dauer der Geschäftstätigkeit von ATEMPOL oder, bis wir Ihren Antrag auf Löschung erhalten, archiviert werden, es sei denn, es ist unmöglich, sie zu löschen, aufgrund unserer berechtigten Interessen wie z.B. die Verteidigung gegen mögliche Ansprüche.

B. Zusammenarbeit und Durchführung des Vertrags
Wenn die von uns geführte Korrespondenz oder eine andere Form der Kontaktaufnahme zur Zusammenarbeit führt, werden Ihre Daten dann verarbeitet, um einen Vertrag abzuschließen und auszuführen und die Dienstleistung zu erbringen, was die Speicherung Ihrer Daten in unserer Datenbank von Geschäftspartnern erfordert. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b EU-DSGVO, d. h. die Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Im Zusammenhang mit unserer Zusammenarbeit können Ihre Daten auch für buchhalterische, archivarische und statistische Zwecke verarbeitet werden. Nachfolgend finden Sie detaillierte Informationen, die die Verarbeitung von Daten für diese Zwecke beschreiben.

C. Abrechnungen
Wenn Sie unsere kostenpflichtigen Dienste nutzen und wir mit Ihnen einen Vertrag abschließen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang verarbeiten, um Abrechnungen wie z.B. die Rechnungsstellung vorzunehmen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer in den Abrechnungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b EU-DSGVO (Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung des Administrators z.B. Ausstellung einer Rechnung). Die diesbezüglichen Daten werden solange verarbeitet, bis die Ansprüche aus den abgeschlossenen Verträgen verjährt sind. Darüber hinaus sind alle ausgestellten Buchführungsdokumente, z. B. Rechnungen, in den von ATEMPOL geführten Buchhaltungsdokumentation enthalten, daher werden Ihre Daten in diesem Zusammenhang für einen gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum verarbeitet.

D. Cookies und andere Technologien
Wir überwachen die Qualität unserer Dienstleistungen, weil wir wollen, dass sie so gut wie möglich sind. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Statistiken über die Nutzung einzelner Funktionalitäten und Webseiten sowie mobile Anwendungen von ATEMPOL zu erstellen. Um dieses Ziel zu erreichen, verarbeiten wir Daten über Ihre Aktivitäten auf ATEMPOL-Websites (z. B. von Ihnen besuchte Webseiten und Unterseiten von ATEMPOL, die auf der Website verbrachte Zeit, Ihre IP-Adresse, Standort, Geräte-ID und Daten zum verwendeten Browser und Betriebssystem).
Die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f EU-DSGVO, d. h. unser berechtigtes Interesse, die Nutzung elektronischer Dienste, die von uns bereitgestellt werden, zu erleichtern und die Funktionalität dieser Dienste zu verbessern.
Wir verwenden auch Cookies-Technologie.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (z. B. Computer, Smartphone) gespeichert sind und von unserem IT-System gelesen werden können. Es gibt zwei Arten von Cookies: eigene Cookies und Cookies von Drittanbietern.

E. Zustimmung zu Cookies
Beim ersten Besuch der Website erhalten Sie Informationen über die Verwendung von Cookies durch uns. Sie können die Zustimmung zu Cookies jederzeit ändern, indem Sie Ihre Browsereinstellungen ändern. Sie können sie auch komplett löschen. Durch die Nutzung der Website ohne Änderung der Browsereinstellungen stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu.

F. Analysen und Statistiken
Wir verwenden Cookies, um die Statistiken unserer Websites zu analysieren, z. B. die Anzahl der Besucher, die Zeit, die auf der Website verbracht wurde, die besuchten Unterseiten usw. Wir verwenden Google Analytics in diesem Bereich (dies beinhaltet die Verwendung von Google LLC Cookies). Wir verwenden auch Marketing-Tools wie Facebook Pixel, um gezielt an Sie Werbung zu richten (dies beinhaltet die Verwendung von Facebook-Cookies).

Datenverarbeitung zur Absicherung von Ansprüchen
Um Ansprüche zu ermitteln, zu untersuchen und durchzusetzen, können wir einige Ihrer personenbezogenen Daten und andere Daten verarbeiten, die zum Nachweis der Existenz der Forderung, ihrer Durchsetzung und zur Abwehr von Ansprüchen in Verfahren vor Gerichten und anderen staatlichen Behörden erforderlich sind.
Die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f EU-DSGVO, d. h. unser berechtigtes Interesse Daten in diesem Bereich werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist der Ansprüche verarbeitet. Die Datenverarbeitung erstreckt sich jedoch nur auf ihre Speicherung unter Ausschluss aller anderen Vorgänge in Bezug auf diese Daten, vorbehaltlich anderer Verpflichtungen der Firma ATEMPOL, die in den geltenden Vorschriften aufgeführt oder von autorisierten Stellen gegenüber ATEMPOL auferlegt werden.

Schlussbestimmungen
ATEMPOL behält sich das Recht vor, Änderungen oder Ergänzungen dieser Datenschutzrichtlinie vorzunehmen. Alle diese Änderungen werden auf der ATEMPOL-Website in der Registerkarte
„Datenschutzrichtlinie” veröffentlicht. Die Datenschutzrichtlinie beschränkt keine Rechte, die Sie gemäß dem geltenden Recht haben.